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泰弗诺的“早会”文化

人气:11950-发表时间:2020-6-10 11:07:29
一年之计在于春,一日之计在于晨。
在泰弗诺我们有着坚持了8年多的“早会文化”,不仅训练了同事们的口才、增强了自信;同时通过对上一周正能量事件的肯定、需提升事件的反映和重新安排,让大家在新一周的士气满满、信心满满。


整齐的泰弗诺家人们在大声练习“早上好”

01为什么要开早会?

那为什么要开早会?如何开好早会?坚持开早会会带来什么好处?围绕着这些问题我们来聊一聊吧。

1、快速提升员工的精神面貌。一天之际在于晨,利用早会上的具体行动来让员工意识到新的一天开始;

2、培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念;

3、有利于企业员工思想、行为的统一。早会就是公司的一面镜子,能够把公司存在的问题及时地反映给大家,使公司、员工充分认识自己;

4、早会是民主管理的一种好形式。员工与领导之间互相监督,共同进步;

5、早会是企业的信息沟通平台。早会中,各部门主管要汇报上周工作情况,安排本周工作任务等。便于各部门之间的信息交流,从而提高工作效率和客户满意度;

6、早会是员工学习交流的平台。通过晨会上各个成员对工作中的经验教训分享,达成员工间互相学习的作用,敦促其他成员的借鉴和应用。

因此,开好早会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。


大家在为上周认真付出的同事鼓掌

02为什么很多早会只是流于形式?

据统计数字显示,能够坚持有早会习惯的企业不多的,能坚持召开早会,有一部分也多流于形式,停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,甚至直接演变成了签到会。而我司早会每周都有不同的同事轮流主持,我们一直激情满满,快乐满满,这些失败的早会大体都离不开以下几个问题:

1.公司决策层既没有制定早会管理制度,也没有对早会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面;

2.组织者认为早会无所谓,没有意识到早会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;

3.有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对早会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;

4.有些主管尽管已经意识到了早会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;

5.有些早会只是一种单向会,主管一言堂,久之员工也就失去了兴趣;


丁经理比喻我们的公司是一棵大树

03如何开好早会呢?

1.早会可安排在上班前召开,地点选择在周围环境不会影响早会的效果的地方,时间不宜长,最好掌握在10-20分钟,如果人数较多的情况,可以考虑分组召开。

2.早会前先整顿,所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,整齐划一,保持最好的精神状态。

3.无论点评还是在听取其汇报的时候,开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持

4.事先制定好早会的主题,尽量不要跑题,简明扼要。


谢总永远是我司激情与力量的引领者

04高效的早会模式

高效的早会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:

1.首先个人汇报:每周挑选一名员工分享上周的工作感悟;

2.其次主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;

3.再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得;

4.然后是主管对前一周工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优员工以资鼓励;

5.之后部署任务及提振信心:通报本部门本周或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工;

6.最后是公司政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。

好了,这期分享到这里就结束了。希望泰弗诺的“早会”文化能带给大家一些帮助!也希望泰弗诺这种积极向上的公司氛围能感染到大家!我们下期见!

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